根據涼山州檔案局行政執法檢查的相關安排,11月4日上午,州委辦副主任李文靜一行四人到我校開展檔案行政執法專項檢查。
檢查人員到檔案室認真檢查了檔案分類大綱,檔案立卷歸檔整理,檔案安全保管,檔案室基礎設施建設,規章制度建立及常態化執行,檔案信息化建設等工作。
現場查看檔案實體后,檢查組與學校黨委書記巫照云及相關檔案工作人員進行了座談交流。李文靜同志對此次檢查的目的作了說明,并就提高站位,進一步抓實檔案管理工作提出要求,巫照云同志從檔案工作組織保障、人員隊伍建設、規章制度建立落實情況等方面對我校檔案工作進行了自查匯報。
檢查組通過認真聽取工作匯報和實地察看,對學校檔案工作的整體情況進行了評議,并作了現場反饋。檢查組充分肯定了我校檔案工作,認為學校十分重視檔案工作,工作制度健全,落實到位,檔案人員認真負責,檔案收集整理歸檔符合規范。但也指出了我校檔案工作中存在的一些不足,如聲像檔案的收集和整理、加快檔案數字化進程等。同時,為我校爭創四川省檔案工作規范化管理省二級標準提出了加大信息化建設力度、加強庫房建設、進一步規范檔案工作等針對性指導意見。
學校將以此次行政執法檢查為契機,繼續依法加強檔案工作的規范化、科學化和現代化,不斷做實做細,不斷提高學校的檔案工作水平。